光伏展上拿了一堆资料,回来怎么整理才有用?
逛完光伏展,包里塞了一堆宣传册和名片。如果不及时整理,这些资料很快就会变成一堆废纸。分享一套我自己用的整理方法。
第一步是“当天整理”。逛完展回到酒店,趁记忆还新鲜,把当天拿到的资料过一遍。在每份资料上写几句备注——这个展商是做什么的、聊了什么、有没有合作可能。这些备注比资料本身更有价值,因为资料上有的东西网上也能查到,但聊天的内容只有你知道。
第二步是“分类归档”。把资料按类型分开——组件、逆变器、支架、储能、设备、材料。每一类放在一个文件夹或者文件袋里,方便以后查找。
第三步是“数字化”。重要的资料和名片,拍照或者扫描存档。名片上的信息录入手机通讯录,备注里写上“光伏展认识”和当时聊的内容。下次联系的时候,一提光伏展,对方就能想起来。
第四步是“跟进”。对于有合作可能的展商,在一周内发个消息或者邮件,提一下展会上聊的内容。不用太正式,一句“上次光伏展上聊得很愉快,关于XX问题,我想再请教一下”就足够了。及时跟进的人,往往能拿到更多的机会。
光伏展的资料不在于拿多少,在于整理和跟进。整理得好,几十张名片里可能就有下一个合作伙伴。